1、ISO27701 隱私信息管理體系的相關介紹
在當今信息化社會,隱私保護已成為公眾和企業普遍關注的焦點。隨著信息技術的快速發展,個人隱私信息的泄露和濫用事件時有發生,給個人和社會帶來了不小的風險。為了規范企業對個人隱私信息的處理行為,保護個人隱私權益,ISO27701隱私信息管理體系認證證書應運而生;ISO27701是ISO27001和ISO27002在隱私方面的擴展,填補了目前隱私信息管理體系的空白,將隱私保護的原則、理念和方法,融入到信息安全保護體系中,并且對PII控制者和PII處理者進行了較為詳細且落地性強的規定, 細化了隱私信息管理的要求,給企業在隱私保護和信息安全方面給出了指導建議。
2、獲取認證應具備的條件
a、?企業資質要求?:企業需持有工商行政管理部門頒發的《企業法人營業執照》和《生產許可證》等有效證件。如果是外國企業,則需要提供相關機構的登記注冊證明?;
b、?體系建立與運行?:企業必須按照ISO27701標準要求建立隱私信息管理體系(PIMS),并實施運行至少3個月以上?。
C、?內部審核與管理評審?:企業需要完成至少一次數據保護/隱私影響評估、內部審核,并進行管理評審,確保體系的持續有效性和符合性?。
e、?合規性要求?:在體系運行期間及建立體系前一年內,企業未受到主管部門的行政處罰?。
f、?其他要求?:企業需提供相關的組織法律證明文件、組織機構代碼證書、稅務登記證等復印件,以及申請組織的簡介、主要業務流程、組織機構圖或職能表述文件等?
3、適用于以下行業及組織:
?金融行業?:銀行、保險、證券、基金、期貨等。
?通信行業?:電信、網通、移動、聯通等。
?外包服務?:IT、軟件、電信IDC、呼叫中心、數據錄入、數據處理加工等。
?醫療行業?:醫院、藥械、醫藥研發等。
?科研機構?:研究機構、實驗室等。
?公共服務?:政府機構、非盈利組織等
ISO27701適合申請的企業類型包括所有類型和規模的組織,特別是那些涉及個人信息處理的企業。?SO27701標準旨在增強現有的信息安全管理體系(ISMS),專注于隱私信息管理(PIMS),適用于個人身份信息(PII)的控制者和處理者。該標準適用于公共和私營公司、政府實體以及非盈利組織,無論其規模大小
4、取得認證的程序
通常把取得認證的程序分為兩個階段,
認證咨詢階段:合同簽訂后,我公司會派出咨詢老師到企業進行調研,確定企業的認證意圖,幫助企業確定組織機構和職責權限劃分,體系的覆蓋范圍,編制和完善認證所需要的體系文件,對企業人員相關進行的培訓,并指導企業按體系文件的要求運行,并幫企業進行認證的申請。
認證審核階段:由認證機構派出的審核員,到企業按照認證標準及企業體系文件規定對企業申請認證范圍的活動的進行檢查,重點是核實企業的情況及編制認證文件和記錄,檢查結束上報認證機構頒發證書。
?5、實施ISO27701的好處
a、招標門檻及重要加分項
在參與大型工程及企業招標過程中,該證書可能成為重要的準入門檻,作為加分項幫助企業在評標中脫穎而出
b、降低隱私及數據泄露風險
組織可以建立一套系統化的隱私信息管理體系,從而降低應不當處理個人信息而引發的數據泄露風險
C、完善數據安全能力
認證關注技術層面、組織管理、人員培訓等多個方面安全措施,提供了一個全面的數據安全保障框架;
d、增強企業公信力
展示企業在隱私保護方面的能力和承諾,有助于增強客戶信任,并在高度重視隱私保護的市場中提升企業的競爭優勢。
e、ISO27701是基于ISO27001信息安全管理體系的基礎上,專門針對隱私信息保護制定的國際標準。獲得ISO27701認證證書意味著企業已經建立了一套完善的隱私信息管理體系,具備了對個人隱私信息進行有效保護的能力。這有助于提升企業的信譽度和競爭力,吸引更多信任。
a、保障個人隱私權益
ISO27701認證證書要求企業在處理個人隱私信息時,多元化遵循嚴格的規范和流程,確保個人信息的合法、合規和安全。這有助于減少個人隱私信息泄露和濫用的風險,保障個人隱私權益。g、促進企業可持續發展
隨著出色對隱私保護意識的提高,越來越多的國家和地區開始制定相關法律法規,要求企業在處理個人隱私信息時遵循更高的標準。獲得ISO27701認證證書的企業可以更好地適應這些法規要求,避免因違規操作而引發的法律風險,為企業的可持續發展提供保障。
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